به گزارش روابط عمومی کانون، در این نشست که دوشنبه/۲۷ اسفند ماه برگزار شد، مدیران دفاتر خدمات الکترونیک قضایی این استان و «مسؤولین و کارشناسان معاونت فناوری اطلاعات و برنامهریزی و تعدادی از معاونان ارجاع» دادگستری همدان حضور داشتند.
در این نشست، محمدرضا دهبانی/نماینده مدیران دفاتر خدمات الکترونیک قضایی همدان به بیان مسائل و چالشهای پیشِروی دفاتر پرداخت.
در ادامه، هریک از مدیران دفاتر، نقطهنظرات خود را مطرح کردند؛ یکی از موضوعات مطرحشده، مسؤولیت انتظامی کارکنان دفاتر بود که عدم وجود آن مشکلات زیادی برای دفاتر ایجاد کرده و در آینده نیز ممکن است چالشهای بیشتری به همراه داشته باشد.
در این خصوص، مقرر شد انتخاب کاربر جدید در دفاتر شهر همدان از طریق نماینده دفاتر و پس از اخذ رضایت کتبی از مدیر قبلی صورت پذیرد و قرارداد یکسان برای کارکنان دفاتر همدان تدوین و اجرایی گردد.
همچنین، با توجه به افزایش هزینهها در سال آینده، از جمله افزایش حقوق کارکنان، مدیران دفاتر تقاضا کردند تعرفهها با افزایشی مناسب از ابتدای سال بارگذاری و اجرا شود.
قطعیهای مکرر سامانهها نیز از دیگر موضوعات مورد بحث در این نشست بود که باعث اختلال در کار دفاتر و مراجعهکنندگان شده و لازم است در این زمینه تدابیری اندیشیده شود.
یکی دیگر از مشکلات مطرحشده، ناترازیهای انرژی به ویژه برق بود که باعث ناکارآمدی دفاتر و وارد شدن خسارت به آنها شده است؛ از سوی دیگر، اعمال تعرفههای تجاری برای دفاتری که خدمات ارائه میدهند، هزینههای آنها را به شدت افزایش داده است که مدیران دفاتر خواستار بررسی و حل این مشکلات بودند.
مدیران دفاتر از مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه و کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به دلیل ایجاد وحدت رویه در خصوص ساعات کار دفاتر قدردانی کردند و تقاضا داشتند این وحدت رویه در سایر موضوعات نیز اعمال شود.
همچنین، مقرر شد جلسات فصلی برای مدیران استان در سال آینده به طور منظم برگزار گردد؛ در پایان، میهمانان در ضیافت افطاری که با مساعدت کانون برگزار شد، پذیرایی شدند.
شایان ذکر است، خانواده بزرگ کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با شعار «دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، از مردم برای مردم» در قالب بیش از ۱۳۰۰ دفتر با نیروهای متعهد و متخصص در سراسر کشور، در تحقق «قوه قضائیه هوشمند در تراز انقلاب اسلامی» در همکاری با مرکز آمار و فناوری اطلاعات دستگاه قضایی، همواره مشغولِ خدمترسانی به عموم مردم شریف ایران اسلامی است.
