بازرسی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به استناد بند ب ماده 28 آیین نامه اجرایی کانون و بند 6 ماده 14اساسنامه کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به صورت دوره ای و موردی صورت می گیرد که بازرسی دوره ای هر فصل یکبار و بازرسی موردی در پی وصول شکایات مردمی انجام می پذیرد.
واحدنظارت و بازرسی
کانون دفاتر الکترونیک خدمات قضایی باهدف نظارت بر عملکرد و رفتار مدیران و کارکنان دفاتر و رعایت آیین نامه ها و دستور العمل های اعلامی از سوی اداره کل خدمات الکترونیک قضایی، معاونتهای فناوری استان ها و کانون ایجاد گردید.
فرایند بازرسی
- طراحی و برنامه ریزی بازرسی های دوره ای
- اعزام هیئت های بازرسی
- ارائه گزارش بازرسی
- ارزشیابی و عملکرد دفاتر در اثر نتایج بازرسی های صورت گرفته
انواع بازرسی
- بازرسی های دوره ای:مطابق با ماده 33 آیین نامه اجرایی کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی کانون موظف است بازرسی های دوره ای از دفاتر را بر اساس ضوابط به عمل آورده و گزارش خود را به اداره کل ارائه نماید.
- بازرسی های موردی:این نوع بازرسی در پی وصول شکایات و گزارش های مردمی و حسب مورد به صورت محسوس یا نامحسوس صورت میگیرد.
اهداف اینده
- بازرسی های آنلاین و الکترونیکی
- در دسترس قرار دادن نتایج بازرسی ها به معاونت های فناوری و مدیران دفاتر جهت بهره برادری و اصلاح امور.
- ایجاد بانک اطلاعاتی الکترونیکی از سوابق بازرسی ها
- استفاده از نتایج بازرسی ها در جهت تشویق و ارتقا مدیران و کارکنان دفاتر
- ارزیابی عملکرد دفاتر در نتیجه حاصل شده از بازرسی ها