امور دفاتر

مدیریت امور دفاتر در راستای وظایف تعیین‌شده در اساسنامه کانون دفاترخدمات الکترونیک قضایی ، بخش قابل توجهی از وظایف را عهده دار می باشد و مسئولیت ارتباط مستقیم با مدیران دفاتر و اموری که می‌تواند در ارتقاء سطح ارائه خدمات مناسب باشد را برعهده دارد. 
از جمله وظایف مهم این مدیریت ، آموزش و فراهم نمودن موجبات پیشرفت علمی و عملی مدیران و کارکنان دفاتر میباشد که در قالب تدوین و اجرایی نمودن دوره های آموزشی بدو خدمت و ضمن خدمت بوده که توسط مراکز و موسسات معتبر اموزشی هماهنگی واجرا می گردد.
دیگر وظیفه مدیریت امور دفاتر پیگیری ، رسیدگی و انجام کلیه امور مربوط به مدیران دفاتر می باشد از جمله امور اداری و کارگزینی (تشکیل پرونده، صدور کارت، معرفی نامه ها و پیگیری مکاتبات) -بخش فرهنگی و رفاهی( تنظیم قرارداد با مراکز تفریحی اقامتی ، زیارتی و و تسهیلات و اخذ تخفیفات) - در بخش بیمه (بیمه تکمیلی درمان ، بیمه مسئولیت) - امور وام (تنظیم تفاهم نامه با بانک ها جهت ارائه وام) و خدمات دیگری که بسترساز آرامش و امنیت روانی مدیران بوده و نهایتاً ارائه خدمات مطلوب برای دفاتر را فراهم می‌آورد.
موضوع هماهنگی ، تامین شرایط مناسب در دفاتر ، تهیه دستورالعمل ها و شیوه نامه های لازم برای تسهیل امور و اقدامات پیشگیرانه در حوادث ،ایجاد وحدت رویه و هم چنین پیگیری درخواست های اداری و مکاتبات مدیران دفاتر و پاسخگویی به انها نیز از دیگر وظایف این بخش می باشد.
در مدیریت اموردفاتر، اقداماتی از جمله فراهم نمودن بستر انتخابات استانی، تشکیل گروه های مجازی ، پیگیری امور صنفی وموضوع امنیت دفاتر ، اطلاع رسانی موارد لازم و ضرور ، هماهنگی با دیگر نهادها در امور مشترک همکاری و اجرایی از جمله باکمیته امداد امام (ره) و سازمان بهزیستی برای معافیت هزینه خدمات قضایی مددجویان انها و سازمان زندانها برای ارایه خدمت در درون زندانها ، تهیه و تدوین منشور اخلاقی در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ، تهیه و تنظیم پوستر گردش کار در دفاتر و نصب آن جهت آگاهی و تسهیل امور مردم ، فراهم نمودن زمینه مشارکت مدیران در غالب کمیته های مشورتی و کمیته های تخصصی ، تعامل با مدیران فن اوری دادگستری استان ها ، تهیه ملزومات و لوازم در شرایط اضطراری از جمله کرونا و تهیه دستورالعملهای لازم برای دفاتر ، هماهنگی و همسان سازی در امورات دفاتر ازجمله تابلوها، سربرگ ها، فرم ها و..... نیز پیگیری و اجرا می گردد.
در مجموع مدیریت امور دفاتر مجری مصوبات و دستورات هیات مدیره محترم و مدیر عامل محترم کانون برای پیشبرد اهداف عالیه نظام هوشمند قضایی که بر عهده کانون خدمات الکترونیک قضایی نهاده شده است، می باشد.

ارتباط با امور دفاتر
شماره تلفن های : 88558957 - 88558971 - 88558933 داخلی 110-147-112