کمیته مشورتی

در نگاهی کلی به کانون، ضرورت وجود یک مجمع مشورتی که از افراد صاحبنظر و دارای تجربه و دارای دغدغه تشکیل شود و در عین حال، درگیر مناسبات و ساختارهای اداری نباشد، احساس می گردید. مجموعه ای که هم بتوانند با موضعی فعال، ایده های نو در جهت توسعه ی خدمات دفاتر را ارائه نمایند و هم طرف مشورت مدیرعامل کانون در تدوین طرحها، برنامه ها و اظهارنظرها واقع شوند. برای ایجاد چنین کمیته ای، سه محور: «دانش»، «تجربه»، و «دغدغه» ملاک عمل واقع شد و در انتخابات اعضاء، اشخاصی که دارای این سه عنوان بودند- فارغ از اینکه مدیر دفتر باشند یا خیر- شناسایی و دعوت شدند. در جلسات ابتدایی در حدود 25 نفر از اشخاص توانمند و صاحب تجربه اعم از مدیر دفتر، حقوقدان و قاضی بازنشسته در جلسات حضور می یافتند، لکن به مرور زمان و با عدم حضور غیر مدیران دفاتر، حاضرین به مدیران دفاتر صاحبنظر و دغدغه مند محدود شد. محورهای عمده ای توسط خود اعضا به عنوان محورهای مهم و دارای اولویت تعیین و به تدریج در جلسات مورد بحث و بررسی واقع و در قالب پیشنهاداتی ارائه شد. تاکنون ثمرات ارزشمندی از قبیل پیشنهاد و تدوین تعرفه، توسعه ی صلاحیت های دفاتر، دستورالعمل نقل و انتقال دفاتر، دستورالعمل بایگانی دفاتر و موراد متعدد دیگری توسط اعضای کمیته تدوین و به مدیرعامل کانون عرضه و توسط ایشان جهت تصویب به مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه ارسال شده است.