شاکیان می توانند به محل کانون مراجعه نموده و با حضور در واحد رسیدگی به شکایات، شکایت خود را به صورت فیزیکی به کارشناسان مربوطه ارائه نمایند.
به محض ارائه شکایت شماره ثبت شده جهت پیگیری های بعدی به ایشان ارائه خواهد شد.
پس از وصول شکایت از هر کدام از سه طریق یاد دشده، موضوع در دستور کار قرار گرفته، بر آن تشکیل پرونده خواهد شد و نتیجه نهایی به هیات رسیدگی به تخلفات انتظامی و اداره کل خدمات قضایی ارسال می گردد. همچنین پس از این اقدام اطلاع رسانی لازم به شاکی مربوطه از طریق تماس تلفنی ارائه خواهد شد.
در جهت اخذ میزان رضایتمندی از افرادی که به عنوان شاکی از نحوه عملکرد دفاتر سراسر کشور به نحوی از انحاء وصول شکایات موضوعی را در واحد رسیدگی به شکایات کانون ثبت نموده باشند، واحد روابط عمومی کانون پس از اتمام رسیدگی های لازم با ایشان به صورت تلفنی تماس خواهند گرفت.