دفتر مدیریت کانون با استعداد سه نفر نیروی انسانی(مسئول دفتر، کارشناس پیگیری، متصدی امور دفتری و بایگانی) مسئولیت امور متنوعی از قبیل :
- دبیرخانه و دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدید ها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها، مستندات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
- اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل محترم،در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها،
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص، دفاتر و واحدهای تابعه
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشستها، کمیسیونها، و جلسات هیات مدیره کانون تنظیم وقت نشستها
- انجام سایر امور محموله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیر عامل، را عهده دار می باشد.