در بزرگترین گردهمایی وبیناریِ نمایندگان مدیران دفاتر خدمات الکترونیک قضایی سراسر کشور با مسؤولان کانون مطرح شد: رتبه‌بندی دفاتر با هدف شایسته‌سالاری و بهینه‌سازی فرایندهای مدیریتی – اجرایی در حوزه خدمات الکترونیک قضایی

به گزارش روابط عمومی کانون، در نشست ویدئو کنفرانسیِ «مدیرعامل» و «مدیران ارشد» کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با نمایندگان مدیران دفاتر سراسر کشور که امروز/چهارشنبه ۳ مرداد ماه ۱۴۰۳ و از ساعاتی قبل آغاز شد، پس از تلاوت قرآن کریم، محمدرضا سلطانی/مدیرعامل کانون با اشاره به راه‌اندازی ۵ کمیسیون تخصصی در ستاد کانون به‌منظور سیاست‌گذاری و اجرای برنامه‌های پیشِ‌روی دفاتر با استناد به اسناد بالادستی گفت برگزاری آموزش دستیاری حقوقی به همت واحد آموزش کانون و همکاری بخش‌های مختلف کانون و دفاتر خدمات الکترونیک قضایی سراسر کشور است که درحال برگزاری می باشد و بی‌تردید، خروجیِ این آزمون نقش بسزایی در ارتقاء سطح علمی و اجرایی دفاتر خواهد داشت.

وی در ادامه با تأکید بر نقش بازدیدهای میدانی از دفاتر در تکریم حداکثریِ ارباب رجوع، تصریح کرد: یکی از مهمترین اولویت‌های مدیریت کلان کانون، دیدار چهره به چهره با همکاران معزز و دلسوز دفاتر و مراجعین به دفاتر است که بر این اساس، طی سه ماهه گذشته، از ۸ استان کشور و تعداد ۴۰ دفتر خدمات الکترونیک قضایی بازدید بعمل آمده است.

سلطانی، همچنین با ارائه گزارشی با هدف تقویت سطح معیشتی و رفاهی مدیران و کارکنان افزایش «میزان وام‌ها»، «هتل‌های پذیرای اسکان برای سفرهای زیارتی و سیاحتی مدیران در سطح کشور» و «هدیه فناورانه برای دفاتر/که امور کارشناسی این مورد انجام شده و در حال بررسی نهایی و جمع‌بندی می‌باشد» بوده است.


مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، در ادامه با تأکید بر لزوم تغییر شیوه‌نامه انتخاب نمایندگان مدیران استانی دفاتر براساس آیین‌نامه جدید گفت: با عنایت به اینکه در آذر ماه امسال، انتخابات نمایندگان استانی را پیش‌ِرو داریم، مدیران محترم دفاتر نقطه‌نظرات خود را پیرامون این موضوع در اسرع وقت برای کانون ارسال نمایند.

وی با اشاره به رویش‌های فناورانه‌ای که با هدف تکریم مردم اتفاق افتاده و ثمره‌ی تعاملات حداکثریِ فی‌مابین مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه، کانون و دفاتر خدمات الکترونیک قضایی است گفت: به‌منظور صرفه‌جویی در وقت عموم مراجعین به دفاتر، سامانه جدید برای مدیریت بهینه‌ی زمان و نوبت‌دهی راه‌اندازی شده و سامانه‌ی قبلی نوبت‌دهی دفاتر به دلایل امنیتی، از دسترس خارج خواهد شد.

سلطانی در پایانِ بخش نخست از سخنان خود در این وبینار با تأکید بر موضوع «داوری»، به تشکیل جلسات متعدد مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه و مدیران کانون با مسؤولان ارشد شورای حل اختلاف کشور اشاره کرد و تصریح کرد که محورهای اصلی این موضوع در حال بررسی و جمع‌بندی است.

مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی درخصوصِ استقرار وکلا در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی هم تصریح کرد که به نتایج خوبی رسیده‌ایم و به زودی و پس از جمع‌بندی نهایی، گزارشی از روند بررسی شده، در قالب مصاحبه و از طریق پایگاه اطلاع‌رسانی کانون منتشر خواهد شد.

سپس، علی معافی/مدیر مالی و اداری کانون توضیحاتی را پیرامون مباحث مالی کانون ارائه کرد و در ادامه مژگان حوالی/مدیر امور دفاتر کانون نیز با اشاره به امور معیشتی کارکنان دفاتر افزود: امسال و با تأکیدات اعضای محترم هیأت مدیره کانون و تلاش‌های صورت‌گرفته، در حوزه «امور ورزشی» و «اعطای هدایا» به کارکنان، نگاه ویژه‌ای اتفاق افتاده که گزارش جامع آن، در قالب مصاحبه از طریق پایگاه اطلاع‌رسانی کانون، اعلام خواهد شد.


سپس مهدی نیکزاد/رئیس هیأت مدیره کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و نماینده مدیران دفاتر استان اصفهان با تأکید بر تقویت تعامل همه‌جانبه‌ی ستاد کانون و مدیران دفاتر، گفت: با مکاتبات صورت‌گرفته فی‌مابین کانون و دفاتر و اخبار منتشر شده در پایگاه اطلاع‌رسانی کانون، برخی از انتقادات مدیران دفاتر مبنی بر عدم آگاهی از فعالیت‌های ستاد کانون مرتفع شده است.

در ادامه‌ی این وبینار، به ترتیب نمایندگان مدیران دفاتر خدمات الکترونیک قضایی: خانم موسوی/استان فارس؛ آقای برات ایجادی/خراسان شمالی؛ آقای نام آوران/آذربایجان شرقی؛ آقای باقری/استان مازندران؛ آقای علیخانی/استان قزوین؛ آقای امینی ناغانی/استان چهارمحال و بختیاری و آقای دهبانی/همدان به ارائه دیدگاه‌ها و نظرات خود درخصوصِ موضوعات مطرح شده در این نشست پرداختند.

سپس مهدی آقا محمد/مشاور امور مالیاتی کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با ارائه توضیحاتی پیرامون مالیات دفاتر و اظهارنامه‌های مالیاتی در قالب پاورپوینت و با محوریت تبصره ماده 100 قانون مالیات های مستقیم به بیان نکات آموزشی درخصوصِ نحوه‌ی صحیح مواجهه‌ی مدیران دفاتر با مسائل مالیاتی پرداخت.


پایان‌بخش این نشست هم، جمع‌بندی مطالب مطرح شده در این وبینار توسط مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی بود که پس از طرح پرسش‌هایی از سوی نمایندگان مدیران دفاتر با محوریت «تنخواه نمایندگان» و «شرایط رتبه‌بندی دفاتر» و پاسخ مدیرعامل کانون به این سؤالات، سلطانی تأکید کرد: برای رتبه بندی دفاتر، نمایندگان محترم یک هفته از امروز فرصت دارند تا نظرات فاخر خود را در گروه نمایندگان استانی ارسال کنند تا جمع‌بندی‌های لازم در این خصوص در کانون انجام شود؛ همچنین از کلیه مدیران محترم دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در سراسر کشور انتظار می‌رود تا با تشکیل کارگروه‌ها و تبادل نظر کارشناسانه، نقطه‌نظرات صائب و ارزشمند خود را درخصوصِ «محتوای برگزاری همایش حضوریِ سالانه (هر ساله، کانون ۲ همایش حضوری را با حضور مدیران دفاتر خدمات الکترونیک قضایی برگزار می‌کند)» دفاتر تا پایان مرداد ماه سال جاری به کانون ارسال نمایند تا پس از بررسی و جمع‌بندی نهایی، برای نشست حضوری در گردهمایی شش ماهه‌ی نخست نمایندگان دفاتر که امسال در نیمه‌ی دوم شهریور ماه برگزار خواهد شد، به بهره‌برداری برسد.

شایان ذکر است، خانواده بزرگ کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با شعار «دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، از مردم برای مردم» در قالب بیش از ۱۲۰۰ دفتر با نیروهای متعهد و متخصص در سراسر کشور، در تحقق «قوه قضائیه هوشمند در تراز انقلاب اسلامی» در همکاری با مرکز آمار و فناوری اطلاعات دستگاه قضایی، همواره مشغولِ خدمت‌رسانی به عموم مردم شریف ایران اسلامی است.