به گزارش روابط عمومی کانون، وعده ای که حسن روحانینیا مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در همایش فصلی نمایندگان استانی در خصوص رونمایی از دو سامانه تنظیم (نوبتدهی ضابطهمند) و سامانه تسهیم (تسهیم سهام عدالت متوفیان بین وراث) داده بود، محقق شد.
سامانه تنظیم، شکل مدرن و پیشرفته نوبتدهی است که اجرای دقیق آن، صف در دفاتر را به حداقل می رساند، انتظار حضوری را حذف خواهد کرد و با هدایت مراجعان به دفاتر خلوتتر و عدالت در ارائه خدمات را ارتقا خواهد بخشید. گفتنی است این سامانه در حال حاضر در تهران به عنوان اولویت اول کشور از حیث ترافیک دفاتر راه اندازی شده است.
در این فرایند، دستگاه نوبتدهی حذف و مراجعان به سه روش ارسال پیامک کد اختصاصی هر دفتر به سر شماره 20001470 یا اسکن QR کد دفتر و یا ورود به سامانه nobatkdke.ir و دریافت نوبت از دفتر منتخب میتوانند نسبت به دریافت نوبت اقدام کنند. شاید آسانترین روش اخذ نوبت را بتوان، مسیر «آپ» دانست. شهرواندان تهرانی می توانند با نصب نرم افزار آسان پرداخت «آپ» به آسانی دفاتر خلوت و شلوغ تهران را ملاحظه نموده و دفتر مدنظر خود را انتخاب نمایند.
با اجرای کامل سامانه نوبتدهی ضابطهمند در دفاتر، مردم میتوانند قبل از مراجعه به دفتر، نوبت دریافت کنند همچنین مردم میتوانند شلوغی یا خلوتی دفاتر را قبل از مراجعه، ملاحظه کرده و دفتر دلخواه را انتخاب کنند.
با بهرهمندی از خدمات این سامانه، محیط دفتر خلوتتر خواهد شد و مردم نوبت میگیرند و حتی اگر خارج از دفتر باشند نزدیک شدن نوبتشان به ایشان پیامک میشود همچنین هزینهی گزاف خرید دستگاه نوبتدهی و پشتیبانی سالانه آن حذف میشود و امکان توسعه از طریق اتصال به سامانههای مسیریاب نیز فراهم میشود.
لازم به ذکر است: با اجرای این روش، هیچ هزینه جدیدی به دفتر تحمیل نمیشود و نظارت کانون بر ترافیک دفاتر را تقویت میکند همچنین توزیع عادلانه مراجعان به دفاتر اتفاق میافتد و از سوی دیگر مصرف کاغذ برای نوبتدهی نیز حذف میشود.
**سامانه تسهیم (تسهیم سهام عدالت متوفیان بین وراث)
این سامانه که با هدف اجرای یکی از عناوین تعرفه سال 1402 دفاتر خدمات الکترونیک قضایی برای رفع مشکل وراث بیش از سه و نیم میلیون ایرانیِ صاحب سهامِ عدالت فوت شده، ایجاد شده است، حاصل تلاش مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه و کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی برای توسعه صلاحیت دفاتر در راستای تقویت معیشت ایشان و رفع مشکل میلیونها هموطن ایرانی است.
اکنون این سامانه برای تمام دفاتر خدمات الکترونیک قضایی راه اندازی شده است.
شایان ذکر است، خانواده بزرگ کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با شعار «دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، از مردم برای مردم» در حدود بیش از ۱۲۰۰ دفتر با نیروهای متعهد و متخصص در سراسر کشور، در تحقق «قوه قضاییه هوشمند در تراز انقلاب اسلامی» در همکاری با مرکز آمار و فناوری اطلاعات دستگاه قضایی، همواره مشغولِ خدمترسانی به عموم مردم شریف ایران اسلامی است.