مژگان حوالی/مدیر امور دفاتر کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در گفتوگوی اختصاصی با روابط عمومی کانون گفت: در اجرای منویات مقام معظم رهبری (مدظله العالی) به جهت استفاده از فناوریهای نوین در توسعه خدمات قضایی و با هدف پیادهسازی برنامه پنج ساله هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران، قوه قضاییه درصدد است ضمن ارائه خدمات بیشتر به صورت الکترونیکی، در کوتاه کردن فرآیندهای رسیدگی قضایی نقش آفرین باشد.
وی ادامه داد: کانون خدمات الکترونیک قضایی بسترهای لازم برای الکترونیکی شدن امور خدماتی در دفاتر را فراهم مینماید و دفاتر به عنوان درگاه ورودی، مردم را به دستگاه قضایی مرتبط مینمایند و همواره در جهت انجام امور قضایی، نقش بسزایی داشتهاند و این امر در نظرسنجی مراجعهکنندگان و ابراز رضایت از دفاتر بسیار چشمگیر بوده است.
حوالی اذعان داشت: یک از اصلیترین وظایف واحد امور دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در کانون، رسیدگی به امور عمومی و رفاهی این دفاتر است که در حال حاضر ۱۲۵۰ دفتر در ۳۱ استان کشور زیر نظر این کانون در حال ارائه خدمات حقوقی و قضایی به مردم هستند و پیشبینی میشود تا پایان شهریور ماه سال جاری، حداکثر ۵۰ دفتر دیگر اضافه شود.
مدیر امور دفاتر کانون، در بخش دیگری از سخنان خود با تشریح برخی از فعالیتهای واحد تحت مدیریت خود، «برگزاری کمیسیون عمومی، رفاهی و پشتیبانی»، «حضور در جلسات مرتبط و در صورت لزوم تنظیم تفاهم نامهها»، «پشتیبانی سامانه سجاد»، «صدور، تمدید و یا المثنی کارت شناسایی مدیران دفاتر و همکاران کانون»، «دریافت و بررسی درخواستهای (بیمه پایه و تکمیلی) مدیران و (بیمه تکمیلی) کارکنان دفاتر و ارسال آن به امور مالی» و «ثبت اطلاعات دفاتر جدیدالتأسیس و دریافت و ثبت پرونده آنان در بانک اطلاعاتی و سایت کانون و دیگر سامانههای مربوطه و نیز ثبت تغییرات دفاتر اعم از نشانی، کدپستی، تلفن و …» را از مهمترین رسالتهای این واحد برشمرد.
حوالی در بخش پایانی سخنان خود، ضمن قدردانی از «هیأت مدیره و مدیرعامل کانون» و «مدیران و همکاران دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در سراسر کشور»، گفت: «پاسخگویی به پرسشهای مدیران دفاتر (حضوری، تلفنی و از طریق فضای مجازی)»، «ارسال بخشنامههای (صادره از معاونت خدمات الکترونیک قضایی مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه و معاونت فناوری اطلاعات و برنامه ریزی دادگستری کل استان تهران) به دفاتر»، «بررسی و پاسخگویی به مکاتبات مدیران و در صورت لزوم ارجاع درخواستها به معاونت خدمات الکترونیک قضایی مافا قوه قضائیه همراه با ارزیابی عوامل مؤثر بر تعرفه دفاتر و ارائه تعرفه پیشنهادی به معاونت خدمات الکترونیک قضایی و پیگیریهای لازم»، «تهیه پیشنویس شیوهنامهها (در موارد مختلف)»، «پیگیری موارد تصویب شده در بودجه امور رفاهی از جمله: تنخواه نمایندگان استانی، کمک هزینه ورزشی و سلامت مدیران و کارکنان دفاتر و …» و «انجام امور بایگانی پروندههای مدیران دفاتر خدمات الکترونیک قضایی» را از دیگر مسؤولیتهای واحد امور دفاتر در کانون است که به حول و قوه الهی و همیاری مجموعه همکاران، در راستای تحقق این امور گام برمیداریم.
شایان ذکر است، خانواده بزرگ کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با شعار «دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، از مردم برای مردم» در قالب بیش از ۱۲۰۰ دفتر با نیروهای متعهد و متخصص در سراسر کشور، در تحقق «قوه قضائیه هوشمند در تراز انقلاب اسلامی» در همکاری با مرکز آمار و فناوری اطلاعات دستگاه قضایی، همواره مشغولِ خدمترسانی به عموم مردم شریف ایران اسلامی است.