به گزارش روابط عمومی کانون، بهمنظور ارتقاء تعامل و ارتباط مستقیم با مدیران دفاتر خدمات الکترونیک قضایی سراسر کشور، نخستین جلسه از سلسله نشستهای هفتگی محمدرضا سلطانی مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، با مدیران دفاتر استانهای کردستان، کرمانشاه، ایلام، بوشهر و هرمزگان روز سهشنبه ۶ خرداد ۱۴۰۴ به صورت وبینار برگزار شد.
در این نشست مجازی، محمدرضا سلطانی به تشریح جزئیات سامانه خدمات نوین الکترونیک قضایی (سامانه تنظیم) پرداخت و اعلام کرد: این سامانه از روز دوشنبه ۵ خرداد به صورت آزمایشی در دفاتر منتخب آغاز به کار کرده و به تدریج در سایر دفاتر نیز راهاندازی خواهد شد تا ارزیابی دقیقتری از عملکرد آن صورت گیرد.
مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، با اشاره به اهداف اصلی طرح آزمایشی سامانه تنظیم گفت: «افزایش سرعت و دقت در ارائه خدمات قضایی»، «ارزیابی نقاط قوت و ضعف سامانه پیش از اجرای سراسری»، «امکان ارسال درخواستها در هر زمان و مکان» و «افزایش رضایت مراجعان از طریق خدمات الکترونیک یکپارچه» از مهمترین اهداف ایجاد و عملیاتی کردنِ این سامانه با محوریت دفاتر خدمات الکترونیک قضایی است.
سلطانی، همچنین «صرفهجویی در زمان و هزینه مردم»، «پیگیری آنلاین (برخط) پروندههای قضایی»، «کاهش تراکم پروندهها و ارتقاء شفافیت خدماترسانی» و «بهرهمندی از هوش مصنوعی برای بهبود کیفیت خدمات» را از مزایای این سامانه اعلام کرد.
*تاکید بر نظارت و بازرسی از دفاتر:*
مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با اشاره به اهمیت بازرسی به عنوان ابزاری برای نظارت، کنترل و انطباق با قوانین، خاطرنشان کرد که این اقدام با هدف ارائه بازخوردهای اصلاحی – حمایتی، نه تنها به شناسایی تخلفات کمک میکند، بلکه زمینه ارتقاء کیفیت و شفافیت در عملکرد دفاتر را فراهم میسازد.
رتبهبندی دفاتر، بیمه پایه دفاتر و ارائه تسهیلات و حمایتهای مالی، از دیگر مواردی بود که محمدرضا سلطانی در این نشستِ وبیناری به آن اشاره کرد.
*پرسش و پاسخ با مدیران استانی:*
در ادامه، نمایندگان و مدیران دفاتر استانهای حاضر در جلسه، از جمله زندهبودی و جهاندوست از بوشهر، بهمنینژاد، زارعمنش و چابک از ایلام، اسمعیلی از کرمانشاه و توفیق رحمانی از کردستان، پرسشهای خود را مطرح کردند که توسط مدیرعامل کانون پاسخ داده شد.
گفتنی است، این جلسه به عنوان گامی مؤثر در راستای بهبود ارتباط و هماهنگی بین کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و مدیران استانی برگزار شد و قرار است این نشستها به صورت مستمر ادامه یابد.
شایان ذکر است، خانواده بزرگ کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با شعار «دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، از مردم برای مردم» در قالب بیش از ۱۳۰۰ دفتر با نیروهای متعهد و متخصص در سراسر کشور، در تحقق «قوه قضائیه هوشمند در تراز انقلاب اسلامی» در همکاری با مرکز آمار و فناوری اطلاعات دستگاه قضایی، همواره مشغولِ خدمترسانی به عموم مردم شریف ایران اسلامی است.
