به گزارش روابطعمومی کانون، در ابتدای این نشست که ساعت ۱۵ چهارشنبه ۱۹ بهمن ماه ۱۴۰۱ به صورت ویدئو کنفرانس برگزار شد، پس از تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید و پخش سرود پرافتخار جمهوری اسلامی ایران، توسلی – رئیس هیأت مدیره کانون – ضمن گرامیداشت ایام الله دهه شکوهمند فجر انقلاب اسلامی گفت: هیات مدیره کانون در تعاملِ نزدیکتر با مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه، به منظور پایداری و افزایش انگیزه و ارائه هر چه بهتر خدمات توسط دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به عنوان درگاه اصلی خدمات قضایی به هموطنان در سال ۱۴۰۱ علی رغم محدودیت منابع مالی، در خصوص تامین اقلام مصرفی دفاتر مانند کاغذ و بن خرید تجهیزات فناورانه مبالغی را برای همه ی دفاتر سراسر کشور اختصاص داده است. وی یکی از مولفه های ارائه خدمات تخصصی حقوقی را حفظ و نگه داشت نیروی انسانی متخصص و کارآمد دانست و در این زمینه خطاب به مدیران دفاتر کشور توصیه کرد در راستای تحقق این هدف مهم شایسته است بگونه ای برنامه ریزی کنند تا کاربران دفاتر در بهترین شرایط و آمادگی بتوانند پاسخگوی ارباب رجوع باشند و در همین راستا هیات مدیره کانون برای نخستین بار منابع مالی لازم را جهت بیمه تکمیلی تا سقف سه نفر برای کارکنان تمامی دفاتر خدمات خدمات الکترونیک قضایی تامین و اختصاص دادند.
توسلی در پایان تأکید کرد: تعرفه پیشنهادی خدمات سال ۱۴۰۲ دفاتر توسط هیأت مدیره کانون جهت تصویب به مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه ارائه شده و امید است با تصویب به موقع آن دفاتر خدمات بتوانند از ابتدای سال ۱۴۰۲ از مزایای آن بهره مند شوند.
در ادامه، حسن روحانینیا – مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضائی – ضمن قدردانی از اعضای حاضر بویژه تشکر از نمایندگان سابق دفاتر در استانها و تبریک به منتخبین جدید، به تشریح راهبردهای کانون حول سه محور «تثبیت جایگاه»، «توسعهی معیشت» و «کاستن هزینههای» دفاتر خدمات الکترونیک قضائی پرداخت.
روحانینیا با تشریح این راهبردها و دستاوردهای حاصل شده برای کانون طی سال جاری گفت: برنامهریزی کانون بر حولِ این محور است که به موازات توسعهی معیشت دفاتر از طریق برنامهریزی جهت اصلاح تعرفهها، موضوع کاهش هزینههای دفاتر (حذف کاغذ از پیشنویسها، الکترونیکی شدن احراز هویت، حل مشکل بایگانی کاغذی دفاتر و بسیاری از این موارد) در دستور کار قرار گیرد و به حول و قوه الهی، امیدواریم با اتخاذ تدابیر لازم، سه راهبرد مهم : «افزایش درآمد»، «کاهش هزینهها» و «تثبیت جایگاه» دفاتر خدمات الکترونیک قضائی را عملیاتی کنیم که درخصوصِ تثبیت موقعیت دفاتر، اقداماتی از قبیل : خدمات «سیار» و «جهادی» الکترونیک قضائی، «مواسات – ارائه خدمات الکترونیک قضائی رایگان به مددجویان کمیته امداد امام خمینی (ره) و سازمان بهزیستی کشور» و سایر طرحها و برنامههای مشابه، صورت گرفته است.
در ادامهی این نشست، هریک از نمایندگان سابق و جدیدِ استانی دفاتر خدمات الکترونیک قضائی به ارائه نقطهنظرات خود پیرامون راهبردها و دستاوردهای حوزه خدمات الکترونیک قضائی پرداختند و در پایان از نمایندگان پیشین دفاتر تجلیل بعمل آمد.
شایان ذکر است، خانواده بزرگ کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضائی با شعار «دفاتر خدمات الکترونیک قضائی، از مردم برای مردم» در قالب بیش از ۱۲۰۰ دفتر با نیروهای متعهد و متخصص در سراسر کشور، در تحقق «قوه قضائیه هوشمند در تراز انقلاب اسلامی» در همکاری با مرکز آمار و فناوری اطلاعات دستگاه قضائی، همواره مشغولِ خدمترسانی به عموم مردم شریف ایران اسلامی است.