روابط عمومی

کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

مقدمه

دنیای امروز دنیای ارتباطات است. در هر ثانیه میلیون ها واحد اطلاعاتی در سطح جهان رد و بدل می شود. از زمانی که تحولات زندگی بشر سرعت گرفت، نیاز به اطلاعات و ارتباطات هر روز افزایش یافت. یکی از عواملی که‌ در سرنوشت‌ سازمان ها اهمیت‌ و ارزش‌ اساسی‌ دارد و آنها را در نیل ‌به‌ هدف‌ ها یاری‌ می‌دهد؛ کیفیت‌ رابطه‌ آنها با افراد و مؤسساتی‌ است‌ که‌ با آنها سر وکار دارند و همچنین ‌با افکار عمومی‌ جامعه‌ای‌ است‌ که‌ در آن‌ به‌ فعالیت‌ مشغولند. هر اندازه‌ این‌ ارتباط بطور مفیدی‌ مستقر و به‌ شکل‌ مؤثری‌ گسترش‌ یافته‌ باشد، به‌ همان‌ اندازه‌ سازمان ها در دستیابی‌ به‌ اهداف‌ خود موفق‌تر می‌باشند. اکنون‌ به‌ عنوان‌ یک‌ اصل‌ اساسی‌ در مدیریت‌ پذیرفته‌ شده‌ که‌ سازمان ها و افراد برای ‌رسیدن‌ هرچه‌ بهتر و راحت‌تر به‌ مقاصد خود نیازمند به‌ حسن‌ رابطه‌ و درک‌ متقابل‌ و توسعه‌ تفاهم‌ بایکدیگر و عموم‌ مردم‌ می ‌باشند.

تعریف روابط عمومی

روابط عمومی یعنی مدیریت ارتباط بین مخاطب و سازمان، یعنی ایجاد ارتباط دو سویه بین سازمان و مخاطب و این ارتباط با بازگشت و بازخورد از مخاطب به منبع یا سازمان همراه می باشد. به عبارتی : روابط عمومی آیینه ی تمام نمای سازمان، چشم و گوش سازمان می باشد. در واقع تلاش های یک سازمان جهت کسب همکاری مردم و گروه های دیگر که برای آن سازمان اهمیت دارند.

رسالت و ماموریت های روابط عمومی کانون

  1. اطلاع رسانی
  2. تبلیغات
  3. نظر سنجی و افکار سنجی
  4. پژوهش و برنامه ریزی نوآوری
  5. انتشارات
  6. مدیریت امور فرهنگی و برگزاری همایش ها و کنفرانس
  7. مدیریت پایگاه های اطلاع رسانی

اقدامات و عملکردهای روابط عمومی کانون

  1. طراحی و تدوین‌ مجله ‌، پوسترها و تهیه‌ مواد انتشاراتی‌ به‌ منظور معرفی‌ کانون برای‌ ارائه‌ به‌ افکار عمومی‌.
  2. تدوین‌ و انتشار خلاصه‌ عملکرد سالانه‌ سازمان‌.
  3. انتشار نشریه داخلی (فصلنامه) و برون سازمانی (خبرنامه) سازمان و کتابچه قوانین.
  4. هماهنگی با خبرنگاران رسانه های ملی و همکاری در تهیه ی گزارش های خبری و مصاحبه های مدیریت کانون و اطلاع رسانی به مخاطبان در سایت و رسانه های دیجیتال.
  5. نظارت بر امر تهیه خبر، مصاحبه و گزارش های ارسالی به رسانه ها.
  6. پوشش‌ تبلیغی‌ ساختمان و فضاهای‌ عمومی‌ سازمان‌ در گرامیداشت‌ ایام‌ و مناسبتهای‌ ویژه‌.
  7. همکاری در برگزاری سمینارها، گردهماییهای تخصصی و عمومی سازمان و کنفرانس ها.
  8. همکاری در تهیه و تدوین کلیپ های تبلیغاتی در حوزه خدمات الکترونیک قضایی.
  9. محافظت، نگهداری و آرشیو آثار صوتی و تصویری.
  10. مدیریت و بازنگری محتوای سایت کانون و بروز رسانی اخبار سایت.

ارتباط با واحد روابط عمومی
شماره تلفن های : 88558957 - 88558971 - 88558933 داخلی 106