آزمون صدور پروانه تاسیس دفتر خدمات الکترونیک قضایی بر اساس اصول 156 و 158 قانون اساسی، روز 24 آذر برگزار می شود.
نخستین آزمون سراسری برای صدور پروانه تاسیس دفتر خدمات الکترونیک قضایی در حالی برگزار میشود که پیش از این، با احراز بعضی از شرایط که در آییننامه مصوب رئیس قوه قضاییه ذکر شده بود، پذیرش دفاتر صورت میگرفت.
به گزارش روابط عمومی کانون، حسن روحانی نیا در گفتوگو با میزان درباره جزئیات آزمون تاسیس دفتر خدمات قضایی بیان کرد:با توجه به تصویب آییننامه جدید در تاریخ ۲۴ مرداد ۱۴۰۱ توسط رئیس قوه قضاییه، در ماده ۴۷ آییننامه جدید تاکید شده که مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه موظف است که هر ۲ سال، این آزمون را برگزار کند.
فرصت ثبت نام، تاریخ دریافت کارت ورود به جلسه و برگزاری آزمون در چه زمانی مقرر شده است؟
وی افزود: دفترچه آزمون از ۳۰ آبان ماه روی سایت سازمان سنجش قرار گرفته و متقاضیان میتوانند با مراجعه به سایت «سازمان سنجش» و پایگاه اطلاعرسانی «کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضائی» به نشانی www.kdke.ir دفترچه را دانلود کنند و براساس اطلاعات دفترچه، مستندات خود را آماده و در آزمون شرکت کنند. همچنین ثبت نام تا ۶ آذرماه ادامه خواهد داشت که از طریق درگاه اطلاعرسانی «سازمان سنجش» و پایگاه اطلاعرسانی «کانون» انجام میشود. داوطلبان میتوانند از روز سه شنبه ۲۲ آذرماه برای مشاهده و چاپ کارت ورود به جلسه آزمون به سایت «سازمان سنجش» و «کانون» مراجعه کنند و خود آزمون هم در روز پنجشنبه ۲۴ آذرماه ۱۴۰۱ به صورت سراسری در همه مراکز استانها برگزار میشود.
نحوه برگزاری آزمون و پذیرش داوطلبان و درنهایت راهاندازی یک دفتر چگونه است؟
مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی گفت: شرکت کنندگان برای دریافت پروانه راهاندازی دفتر خدمات الکترونیک قضایی ۵ مرحله را پشت سر میگذارند. گام اول، شرکت در همین آزمون پیش روست. بعد از آزمون کتبی مصاحبه علمی خواهند داشت و در مرحله سوم، صلاحیتهای لازم که شامل شرایط عمومی و اختصاصی است احراز میشود. در مرحله بعد حفاظت اطلاعات قوه قضاییه که مسئول نظارت بر صلاحیتهای افراد است، تاییدیه لازم را صادر می کند و در مرحله پنجم، دفاتر بر اساس اولویت راهاندازی خواهند شد.
منظور شما از اولویت چیست؟
وی افزود: «اولویت» به معنیِ آمادگیِ شخصِ داوطلبِ آزمون جهت راهاندازیِ دفتر است؛ یعنی فردِ داوطلب این آمادگی را داشته باشد که در صورتِ قبولی در آزمون، در کمترین بازهی زمانی، شرایط راهاندازی دفتر از قبیل : احراز صلاحیت، مکان مناسب براساس استاندارد مصوب جهت راهاندازی دفتر به همراه تجهیزات لازم (بر مبنای استاندارد تصویب شده)، مستندات مقتضی و … را داشته باشد که این موضوع اولویت بسیار مهمی است؛ به نحوی که هرشخص با شرایط مذکور، آمادگی کافی را داشته باشد حتماً در اولویت است.
مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی گفت: به عبارت دیگر، وقتی که فرد در آزمون پذیرفته شد، به محض اینکه شرایط ایجاد دفتر را فراهم کرد، دفتر راهاندازی میشود و در این مدت، حق مکتسبه متقاضی محفوظ میماند. اساسا نوع برگزاری آزمون و نوع پذیرش برای دفتر خدمات قضایی با سایر آزمونها که در سراسر کشور برگزار میشود، متفاوت است. از این حیث که برآورد تعداد پرونده در هر حوزه قضایی یک تعداد نسبتا مشخصی است. بنابراین سهمیه ایجاد دفتر در آن حوزه هم با بررسیهای مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه مشخص میشود. مجوزی که از رئیس قوه گرفته شده، بر این مبناست که در هر حوزه اگر تعداد پرونده کفایت کند، دفتر راهاندازی خواهد شد. این ملاحظه به این دلیل است که در آینده، دفاتر به لحاظ معیشتی دچار مشکل نشوند و سرمایهگذاری اشخاص و همچنین سرمایهگذاری قوه قضاییه برای راهاندازی یک دفتر بدون نتیجه نباشد.
روحانی نیا بیان کرد: مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه آمار ورودی پرونده و تشکیل پرونده در هر حوزه قضایی را دارد. بنابراین به طور طبیعی ممکن است که آمار امسال با آمار سال پیش متفاوت باشد، اما یک میانگین از ورودی و تشکیل پروندهها وجود دارد. بر اساس حدود میانگین درخواستها، دادخواستها و شکواییههای مردم مشخص میشود که چه تعداد دفتر باید در یک حوزه قضایی ایجاد شود تا مردم بتوانند بدون فوت وقت و انتظار کشیدن از این ظرفیت استفاده کنند. از آنجا که این رویکرد یک استراتژی دو وجهی است دفاتر باید در حد لازم ایجاد شوند و نه بیشتر که امکان ادامه داشتن کسب و کار منطقی برای آنها وجود داشته باشد.
خود آزمون چگونه برگزار میشود و چه مبلغی برای شرکت در آزمون در نظر گرفته شده است؟
مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی گفت: آزمون در ۲ مرحله کتبی و شفاهی برگزار میشود. درواقع بخش اول شبیه آزمونهای دیگر است و بخش دوم با دعوت از شرکتکنندگان به صورت شفاهی یا همان مصاحبه برگزار میشود. آزمون کتبی به صورت چهارگزینهای در همه مراکز استانها برگزار میشود و پس از انجام مصاحبه، امتیازی برای مجموع این ۲ مرحله ثبت میشود. امتیاز به دستآمده، داوطلبان را در ۲ گروه «پذیرفته شده» و «پذیرفته نشده» طبقهبندی میکند. به تعبیر روشن تر، کسانی که حداقل ۷۰درصد نمره تراز میانگین یک درصد حائزان بالاترین نمره تراز را احراز کنند، میتوانند وارد مرحله دوم شوند. پس از مصاحبه و طی مراحل بعدی که گفته شد، پذیرفتهشدگان در مسیر دریافت پروانه قرار می گیرند. همچنین بر اساس مصوبه موجود، هزینه آزمون ۲ میلیون ریال(دویست هزار تومان) است که لازم است از طریق درگاه اطلاعرسانی سازمان سنجش کشور واریز شود.
فارغ التحصیلان چه رشتههایی میتوانند در آزمون شرکت کنند؟
روحانی نیا افزود: دارندگان مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشتههای مرتبط با حقوق، فقه و مبانی حقوق اسلامی و علوم قضایی از دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی یا دارندگان مدرک سطح ۲ یا بالاتر از حوزههای علمیه که جزئیات آن در دفترچه ثبت نام آزمون ذکر شده، میتوانند در آزمون شرکت کنند.
سردفتران هم میتوانند در آزمون شرکت کنند؟
مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی گفت: برای شرکت سردفتران در آزمون، هم به لحاظ آییننامه اخیرالتصویب ریاست قوه قضاییه و هم براساس مستندات دفترچه آزمون منعی وجود ندارد.
چه کسانی نمیتوانند در آزمون شرکت کنند؟
روحانی نیا تصریح کرد: بر اساس ماده ۱۱ آییننامه اجرایی کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، ۳ گروه در جایگاه «مدیر» نمی توانند در دفاتر فعالیت کنند. مستخدمان دستگاههای موضوع ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری و ماده ۲۹ قانون برنامه پنجساله ششم توسعه جمهوری اسلامی ایران، شاغلان به امر تجارت براساس ماده ۲ قانون تجارت که به تفصیل «تاجر» را تعریف کرده و همچنین وکلا و کارشناسان رسمی دادگستری نمیتوانند به عنوان مدیر در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی فعالیت کنند.
در مورد شرایط سنی هم توضیح میفرمایید؟
مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی گفت: حداقل سن شرکت در آزمون ۲۴ سال تمام شمسی است. البته شرط سنی برای زمان ثبت نام در نظر گرفته شده است. در دفترچه ثبت نام آزمون تصریح شده که برای محاسبه سن، تاریخ فراغت از تحصیل و پایان خدمت وظیفه عمومی، آخرین روز ثبت نام ملاک خواهد بود.
در این آزمون برای ایثارگران سهمیهای در نظر گرفته شده است ؟
وی افزود: با توجه به تصویب قانون جامع خدماترسانی به ایثارگران، به ویژه ماده ۵۹، متقاضیان واجد شرایط بر اساس سهمیههای ۶گانه که در قانون پیش بینی شده است، میتوانند از این ظرفیت استفاده کنند.
مبنای برگزاری این آزمون چیست؟
مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی گفت: مبنای برگزاری این آزمون در ابتدا، اصل ۱۵۸ قانون اساسی و در کنار آن هم آییننامه جدید کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی است. در اصل ۱۵۸ قانون اساسی وظایف رئیس قوه قضاییه مشخص شده که در بند یک این اصل «ایجاد تشکیلات لازم در دادگستری به تناسب مسئولیتهای اصل ۱۵۶» ذکر شده است. در بند یکم اصل ۱۵۶ که شامل وظایف قوه قضاییه است، تصریح شده که رسیدگی و صدور حکم در مورد تظلمات، تعدیات، شکایات، حل و فصل دعاوی و رفع خصومات از وظایف قوه قضاییه است. بنابراین قوه قضاییه موظف است بر اساس قانون اساسی و قوانین معمول، در اقصی نقاط کشور امکان طرح دعاوی و دادخواستها و شکایات مردم را فراهم کند. بر این اساس، دفاتر خدمات الکترونیک قضایی هم به عنوان یک مجموعه وابسته به دادگستری ایجاد میشوند تا درگاهی باشند برای اینکه مردم به راحتی بتوانند مسائل خود را مطرح کنند. ضمن اینکه در ماده ۴۷ آییننامه کانون هم بر برگزاری آزمون تاکید شده است.
شایان ذکر است، خانواده بزرگ کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضائی با شعار «دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، از مردم برای مردم» در قالب بیش از ۱۲۰۰ دفتر با نیروهای متعهد و متخصص در سراسر کشور، در تحقق «قوه قضائیه هوشمند در تراز انقلاب اسلامی» در همکاری با مرکز آمار و فناوری اطلاعات دستگاه قضائی، همواره مشغولِ خدمترسانی به عموم مردم شریف ایران اسلامی است.