جلسه وبیناری (ویدئو کنفرانس) مدیرعامل، اعضای هیأت مدیره و مدیران کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با نمایندگان استانی مدیران این دفاتر برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی کانون، در این نشست، پس از تلاوت قرآن کریم و پخش سرود ملی، محمدرضا سلطانی مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، با تقدیر از حضور اعضا و همکاران، سال ۱۴۰۳ را سالی کلیدی در راستای تحقق اهداف سند تحول و تعالی قوه قضاییه و سیاستگذاریهای هیأت مدیره کانون دانست.
وی با اشاره به نقش تأثیرگذار کانون در تحول فناورانه، تسهیل فرآیندهای الکترونیک قضایی و ارتقای کیفیت خدمات، بر تمرکز کانون در سال جاری بر گسترش خدمات الکترونیک، کاهش مراجعات حضوری، افزایش شفافیت و بهینهسازی زیرساختهای فناوری اطلاعات تأکید کرد.
*سیاستهای کلیدی و نوین کانون*
سلطانی درخصوصِ سیاستهای محوری و جدید کانون در سال ۱۴۰۴ تصریح کرد: رویکردهای نظارتی و بازرسی تقویت شدهاند و بهبود تعامل با مراجعین و تسریع در رسیدگی به پروندهها در دستور کار است.
وی ادامه داد: در سال جاری، موضوع تقویت و توسعهی امر آموزش و بهرهگیریِ حداکثری و مطلوب از هوش مصنوعی و فناوریهای نوین برای ارتقای خدمات دنبال میشود.
مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در بخش دیگری از سخنان خود، با اشاره به مسائل مالی و تعرفههای سال ۱۴۰۴ گفت: رایزنیهایی پیرامون مالیات بر ارزش افزوده، عوارض شهرداری، بیمه تکمیلی و پایه در حال انجام است و موضوع تعرفههای خدمات الکترونیک قضایی دفاتر در سال ۱۴۰۴ پس از بررسیهای مقتضی در کارگروه ویژهی کانون و تأیید هیأت مدیره، به مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه ارسال شد و در نهایت، در کارگروه تعرفهگذاری بند ۱۲ سند تحول قضایی معاونت راهبردی قوه قضائیه بررسی و نهاییسازی و به دفتر ریاست محترم عدلیه برای تأیید ارسال شده است.
*پیگیری استقرار وکلا در دفاتر خدمات الکترونیک*
سلطانی درخصوص استقرار وکلا در دفاتر اعلام کرد: بر اساس مصوبه هیات مدیره مقرر گردید این طرح به صورت آزمایشی و محدود در تعدادی از دفاتر اجرا و همزمان با تشکیل کارگروهی از کارشناسان و تعدادی از مدیران دفاتر نسبت به تهیه شیوهنامه اقدام گردید.
در این بازهی زمانی شیوهنامهی پیشنهادی به مرکز وکلا، کارشناسان رسمی و مشاوران قوه قضائیه و مرکز اسکودا (اتحادیه سراسری کانونهای وکلای دادگستری ایران) جهت اعلام نظر ارسال گردید اما تاکنون در کانون تصویب نهایی صورت نگرفته است.
محمدرضا سلطانی در ادامه با اشاره به توسعه خدمات الکترونیک قضایی در کانون اذعان داشت: مقدمات اجرایی «خدمت برون سپاری اجرای احکام مدنی» به دفاتر بعد از بررسی و تائید توسط معاونت خدمات الکترونیک قضایی مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه، به معاونت امور سامانهها و هوش قضایی آن مرکز ارسال شده است تا اقدامات بعدی صورت گیرد.
وی درخصوص موضوع «داوری» هم اظهار داشت که براساس اطلاعات دریافتی، برای تعدادی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی – حسب اعلام مرجع ذیصلاح – مجوز داوری صادر و در حال پیگیری هستیم تا در سال جدید این تعداد افزایش یابد و در این مورد، جلساتی هم با معاون داوری و میانجیگری مرکز حل اختلاف خواهیم داشت.
مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در بخش پایانی سخنان خود، این نکته را هم یادآور شد که با ریاست سازمان تعزیرات حکومتی جلسهای برگزار شده تا آمادگیِ آن سازمان برای مواردی که قابلیت اجرای مشترک دارد، مورد بررسی قرار گیرد.
در ادامهی این وبینار، اعضای هیأت مدیره و مدیران کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و نمایندگان استانی مدیران دفاتر، به موضوعات دیگری هم پرداختند و موارد ذیل مورد بحث قرار گرفت:
*موضوعات کلیدی و مهم مطرح شده:*
۱- تعرفه خدمات الکترونیک قضایی در سال ۱۴۰۴: دکتر فتحالله احمدی تأکید کرد که هیأت مدیره خود را نماینده مدیران دفاتر میداند و دغدغه منافع، پایداری و تعالی این دفاتر را دارد.
۲ـ دغدغههای مالی و اجرایی: قاسمعلی توسلی خزانهدار و عضو هیأت مدیره کانون به موضوعات مهمی مانند تصویب تعرفه سال جدید و مالیات بر ارزش افزوده اشاره کرد و گفت: اعضای هیأت مدیره و مدیران و سایر ارکان کانون در تلاش هستند تا برای اعتلای دفاتر خدمات الکترونیک قضایی گامهای مهم و مؤثری بردارند.
۳ـ سامانه تنظیم ۲ (خدمات غیرحضوری): مهندس رحیمیانزاده با ارائه فیلم آموزشی، توضیحاتی درباره این سامانه داد و تأکید کرد که اجرای خدمات غیرحضوری با مشارکت دفاتر محقق خواهد شد.
۴ـ خسروی (مدیر امور مالی) و مژگان حوالی (مدیر امور دفاتر) درباره بخشهای تحت مدیریت خود صحبت کردند.
۵ـ نمایندگان استانی مدیرانِ دفاتر: آقایان نامآوران، اسلامینژاد، امینی ناغانی، امیری، بهمنینژاد، بادسار، غفوریفرد و برات ایجادی به بیان نظرات و پرسشهای خود پرداختند.
۶ـ پیادهسازی بند ۴۴ (آمادهسازی پیشنویس دادخواست/شکوائیه/اعلام جرم/درخواست): اعضا درباره این موضوع بحث و تبادل نظر کردند و اعلام شد که بند ۴۴ در سامانه تنظیم ۲ پیش بینی شده است.
گفتنی است، برگزاری این نشست وبیناری نشاندهنده توجه ویژه هیأت مدیره و مدیران کانون به مسائل مالی، فناوری و اجرایی دفاتر خدمات الکترونیک قضایی است و با سیاستگذاریها و برنامهریزی انجام شده در سال ۱۴۰۴، بخش عمدهی دغدغههای دفاتر مرتفع خواهد شد.
شایان ذکر است، خانواده بزرگ کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با شعار «دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، از مردم برای مردم» در قالب بیش از ۱۳۰۰ دفتر با نیروهای متعهد و متخصص در سراسر کشور، در تحقق «قوه قضائیه هوشمند در تراز انقلاب اسلامی» در همکاری با مرکز آمار و فناوری اطلاعات دستگاه قضایی، همواره مشغولِ خدمترسانی به عموم مردم شریف ایران اسلامی است.
