دومین جلسه کمیسیون روابط عمومی دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با حضور اعضای کمیسیون و با هدف بررسی مسائل و چالش‌های حوزه روابط عمومی دفاتر، آسیب‌شناسی وضعیت موجود و ارائه پیشنهادها و راهکارهای عملیاتی برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی کانون، این جلسه با حضور محمدرضا سهرابی/ رئیس کمیسیون، میثم شمسیان، جواد شمس، حسین قربانی، حنانه شفیعی و مرضیه صیدآبادی/ دبیر کمیسیون برگزار شد.
در ابتدای این نشست، ضمن مرور اهداف و مأموریت‌های کمیسیون روابط عمومی، بر ضرورت توجه تخصصی به جایگاه روابط عمومی در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و نقش آن در اطلاع‌رسانی دقیق، شفاف و به‌موقع به مراجعان و همچنین انعکاس ظرفیت‌ها، خدمات و مسائل دفاتر تأکید شد.
در ادامه، اعضای کمیسیون به بررسی مهم‌ترین چالش‌ها و آسیب‌های موجود در حوزه روابط عمومی دفاتر خدمات الکترونیک قضایی پرداختند. نحوه و کیفیت اطلاع‌رسانی، ایجاد هماهنگی و انسجام در انتشار اخبار و مطالب، ارتباط مؤثر با مخاطبان و مراجعان، انعکاس مناسب فعالیت‌ها و ظرفیت‌های دفاتر، استفاده هدفمند از ابزارها و بسترهای رسانه‌ای و مجازی و تقویت ارتباط میان دفاتر و مجموعه کانون از جمله موضوعات مورد بحث در این نشست بود.
همچنین اعضای کمیسیون با تأکید بر اینکه روابط عمومی می‌تواند نقش مؤثری در افزایش آگاهی عمومی نسبت به خدمات دفاتر، تسهیل ارتباط با مراجعان، ارتقای تصویر حرفه‌ای دفاتر و انعکاس صحیح فعالیت‌ها و دغدغه‌های صنفی داشته باشد، بر ضرورت برنامه‌ریزی منسجم و ایجاد سازوکار مناسب برای فعالیت‌های روابط عمومی تأکید کردند.
در بخش دیگری از این جلسه، پیشنهادهایی برای بهبود فرآیند اطلاع‌رسانی و ارتباطات رسانه‌ای دفاتر مطرح و بر ضرورت تدوین برنامه عملیاتی، تعیین اولویت‌های روابط عمومی، استفاده از ظرفیت‌های اعضای کمیسیون و بهره‌گیری از تجربیات دفاتر در این زمینه تأکید شد.
بر اساس ساختار اداری کانون، مصوبات این کمیسیون پس از نهایی‌سازی، به مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ارائه می‌شود و در صورت تأیید هیات مدیره، قابلیت اجرایی پیدا خواهد کرد.
شایان ذکر است، خانواده بزرگ کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با شعار «دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، از مردم برای مردم» در قالب بیش از ۱۳۰۰ دفتر با نیروهای متعهد و متخصص در سراسر کشور، در تحقق «قوه قضائیه هوشمند در تراز انقلاب اسلامی» در همکاری با مرکز آمار و فناوری اطلاعات دستگاه قضایی، همواره مشغولِ خدمت‌رسانی به عموم مردم شریف ایران اسلامی است.